Ознакомление работников под роспись с локально нормативными актами работодателя

С любым локально нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работника, его надо ознакомить под роспись, согласно ст. 68 ТК РФ. Так любого работника надо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и должностной инструкцией для должности, на которую он принимается. При приеме на работу это надо сделать до подписания трудового договора. Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 31.10.2007 г. №4414-6.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, устанавливающими систему оплаты труда, до подписания трудового договора.

Иной срок ознакомления с локальными нормативными актами трудовым законодательством не установлен.

Следует отметить, что трудовое законодательство не содержит прямых указаний на то, как документально оформить время ознакомления работников с локальными нормативными актами. Факт ознакомления подтверждается личной подписью работника и указанием даты.

Следовательно, отсутствие документального подтверждения факта ознакомления работника с положением об оплате труда, до подписания трудового договора является административным нарушением, за которое предусмотрена ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

В случае возникновения спора работодателю необходимо будет доказать, что с локальными нормативными актами работник был ознакомлен именно до подписания трудового договора.

В качестве выхода работодателям можно посоветовать сделать следующее: составить перечень документов, с которыми еще до подписания трудового договора лицо, поступающее на работу, должно быть ознакомлено, предусматривающий указание даты ознакомления и подпись. Данный перечень может быть оформлен как приложение к трудовому договору. В тексте самого трудового договора можно указать, что до подписания трудового договора работник был ознакомлен со всеми документами, и сделать ссылку на приложение.

 

Независимый Эксперт по налоговому праву.

Специалист по экономическим вопросам.

Гусельников Роман Вячеславович